Externe Datenschutzberater - Die IT-Sicherheitsberater

Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz ist für Unternehmen jeder Größe eine zentrale Herausforderung. Durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere gesetzliche Regelungen wird der Schutz personenbezogener Daten zu einer rechtlichen Verpflichtung. Um den Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig das Vertrauen der Kunden und Partner zu sichern, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unerlässlich.

Unser Service als externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen die Möglichkeit, einen erfahrenen Experten für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu integrieren, ohne die Notwendigkeit, eine Vollzeitstelle zu schaffen. Wir übernehmen die Verantwortung für alle datenschutzrechtlichen Themen und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen stets konform bleibt.

Unsere Leistungen für Sie

Datenschutzberatung und -strategie

Initiale Beratung: Analyse der bestehenden Datenschutzstrukturen und Identifikation von Risiken.
Datenschutz-Strategie: Entwicklung einer maßgeschneiderten Datenschutzstrategie für Ihr Unternehmen, die alle relevanten gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.
Compliance-Überprüfung: Sicherstellung, dass Ihre Prozesse und Systeme DSGVO-konform sind und die Vorgaben anderer relevanter Datenschutzgesetze eingehalten werden.

Datenschutz-Management und Dokumentation

Erstellung der notwendigen Dokumentationen: Anfertigung aller erforderlichen Dokumente, wie z. B. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutzrichtlinien, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Einführung datenschutzfreundlicher Prozesse und Verfahren.
Datenpannen-Management: Entwicklung von Prozessen zur Meldung und Bearbeitung von Datenschutzverletzungen sowie zur Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden.

Schulung und Sensibilisierung

Mitarbeiterschulungen: Durchführung von Schulungen zu datenschutzrechtlichen Themen, wie z. B. der richtigen Handhabung von personenbezogenen Daten und der Vermeidung von Datenschutzverletzungen.
Awareness-Programme: Regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu den Themen Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)

Unterstützung bei der Durchführung von DPIAs: Analyse von Projekten oder neuen Verarbeitungsvorgängen auf deren Auswirkungen auf den Datenschutz.
Beratung bei hochriskanten Verarbeitungen: Beratung zur Identifikation und Minimierung von Risiken bei Verarbeitungsvorgängen, die eine hohe Auswirkung auf die Rechte und Freiheiten betroffener Personen haben.

Externe Kommunikation und Aufsichtsbehörden

Kommunikation mit Aufsichtsbehörden: Vertretung Ihres Unternehmens bei der Kommunikation mit Datenschutzbehörden und Unterstützung im Falle von Prüfungen oder Anfragen.
Beratung zu Betroffenenrechten: Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von betroffenen Personen (z. B. Auskunfts-, Löschungs- und Widerspruchsrechte).

Regelmäßige Audits und Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen

Regelmäßige Datenschutz-Audits: Durchführung von internen Audits, um die Wirksamkeit der Datenschutzmaßnahmen zu überprüfen und zu verbessern.
Berichterstattung und Dokumentation: Erstellung von Berichten und Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Datenschutzmanagements.

Vertragsberatung

Beratung zu Datenschutzverträgen: Prüfung und Beratung bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV) mit Dienstleistern und Partnern.
Anpassung bestehender Verträge: Beratung zur Anpassung bestehender Verträge an die Anforderungen der DSGVO.

Zielgruppe

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die die Anforderungen der DSGVO erfüllen müssen, aber keinen internen Datenschutzbeauftragten einstellen können oder wollen.
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten und den gesetzlichen Anforderungen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unterliegen (z. B. große Unternehmen, Unternehmen im Gesundheitswesen oder in der Finanzbranche).
Organisationen, die ihre Datenschutzprozesse optimieren und auf den neuesten Stand bringen wollen.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Expertise und Erfahrung: Sie profitieren von einer tiefgehenden Expertise im Bereich Datenschutz ohne die Kosten und den Aufwand einer internen Vollzeitstelle.
Kostenersparnis: Keine Notwendigkeit, einen eigenen Datenschutzbeauftragten einzustellen und zu schulen.
Unabhängigkeit: Als externer Dienstleister agieren wir objektiv und unabhängig.
Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze.
Skalierbarkeit: Flexible Anpassung der Leistungen je nach Unternehmensgröße und -bedarf.

Methodik und Vorgehensweise

Unser Ansatz als externer Datenschutzbeauftragter erfolgt in mehreren klar strukturierten Phasen:

1. Analysephase: Erhebung des Status quo und Identifikation von Risiken und Lücken im Datenschutzmanagement.
2. Beratung und Dokumentation: Erstellung maßgeschneiderter Datenschutzdokumentationen und -richtlinien sowie Beratung zur Umsetzung der DSGVO.
3. Schulung: Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für alle relevanten Mitarbeitergruppen.
4. Implementierung: Einführung von Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben, Unterstützung bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
5. Kontinuierliche Überprüfung: Regelmäßige Audits und Updates, um den Datenschutz immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Zusätzliche Optionen (Add-ons)

Data Protection by Design and by Default: Unterstützung bei der Integration von Datenschutzmaßnahmen in die Unternehmensprozesse (z. B. bei der Produktentwicklung).
Sicherheitsberatung: Beratung zur IT-Sicherheit in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.
Notfallmanagement: Unterstützung bei der Erstellung eines Notfallplans für Datenschutzvorfälle und bei der Krisenbewältigung.
Beratung zur internationalen Datenübermittlung: Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften zur grenzüberschreitenden Datenübermittlung (z. B. in Drittstaaten).

Service-Level-Agreement (SLA)

Flexibilität: Anpassung der Leistungen an die spezifischen Anforderungen und Größenordnungen Ihres Unternehmens.
Verfügbarkeit: Bereitstellung eines festen Ansprechpartners und regelmäßige Konsultationen zu relevanten Themen.
Qualität: Professionelle und praxisorientierte Beratung, die Ihre Datenschutzanforderungen effizient umsetzt.

Mit unserem externen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie einen kompetenten Partner, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt und dabei die Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet. Wir helfen Ihnen dabei, die DSGVO und andere Datenschutzvorschriften einfach und effektiv umzusetzen.